会议占据了大量工作时间，但大部分会议的产出仅停留在“开完了”这个层面，会后跟进不及时、任务分配不明确、讨论内容记不清。这节课学习用AI解决会议效率问题。

会前用AI准备议程和背景材料，输入主题让AI生成议程初稿。会中用AI实时记录讨论要点，生成结构化摘要供参会者确认。会后用AI整理完整纪要，包含讨论要点、决策和待办事项，跟踪未完成的任务并在下次会议前提醒负责同事。

会议纪要的核心是回答三个问题：我们决定了什么？下一步做什么？谁来做？你不需要逐字记录每个人的发言，只需要确保这三个问题在纪要中有明确答案。AI生成的初稿帮你完成信息收集和分类，你只需要做最后的确认和细节补充。长期积累的会议纪要和任务记录成为可追溯的知识库，需要回顾某个决策时，AI能帮你从历史记录中快速找到。