前两节课你学会了让AI听懂你的需求，这节课把沟通能力应用到实际写作场景。日常办公中最常见的写作任务无非三类：周报、邮件和工作汇报。这三个场景覆盖了大多数人的高频需求，学完这节课，你就能自己处理各种文字工作。

生成工作汇报时，先整理手头的素材发给AI，包括数据、项目进展、遇到的问题，用背景+任务+要求的公式描述需求，附上素材让AI生成汇报初稿，检查内容准确性后调整语气。周报的核心是“展示成果”，AI擅长从琐碎的沟通记录中提取关键信息，帮你把日常沟通转化为结构化的工作汇报。邮件任务重在“说清意图”，用四段式结构：开场、目的、具体请求、结尾礼词，让AI生成初稿后根据收件人调整语气。工作汇报的关键是“用量化数据代替模糊描述”，把“我们做了很多优化”改成“页面响应时间从2秒降到0.5秒，转化率提升12%”，AI生成的初稿往往缺数据，你需要补充和校对。

这些技能的底层逻辑会迁移到简历撰写、会议纪要、方案策划等更多场景中。你掌握的不是某一个工具的使用方法，而是一套用AI处理文字工作的通用方法。